Bedrijfsvoeringsgedoeverminderaar
Ik bouw oplossingen die echt werken.
Snel, gedocumenteerd, voldoet aan strenge eisen.
En ze blijven werken.
Herken je dit?
- Elke maand dezelfde cijfers uit drie systemen in Excel plakken.
- Één collega weet hoe het zit, en die is er net niet.
- Een pakket dat bijna doet wat je wilt, met een hoop omwegen eromheen.
- Verslagen en administratie die elke week uren kosten.
- Maatwerk dat duur was en nooit af kwam.
- En dan de vraag: wie beheert het daarna?
Hier heb ik een oplossing voor.
Wat ik voor je bouw
Minder handwerk
Koppelingen en kleine apps die het overtypen, kopiëren en plakken voor je doen.
Dit wil ik ookOverzicht
Een dashboard met de cijfers die ertoe doen, elke dag bijgewerkt, zonder Excel-gepuzzel.
Dit wil ik ookSlimme assistenten
AI doet het voorwerk: een verslag, een samenvatting, een eerste indeling. Jij keurt.
Dit wil ik ookFormulieren en portalen
Een eigen webapp voor aanvragen, registraties of medewerkers, afgestemd op hoe jullie werken.
Dit wil ik ookRust in beheer
Bewaking, beveiligingsscan en onderhoud. Ik houd het in de lucht, jij hoeft er niet naar om te kijken.
Dit wil ik ookHet draait al
Een paar oplossingen die ik heb gebouwd. Zonder namen: mijn klanten houden hun gegevens voor zichzelf.
Werknemersportaal
Probleem. Medewerkers moesten voor hun uren, verlof en gegevens steeds via HR of door een onhandig pakket.
Oplossing. Een eigen portaal, gekoppeld aan het urenpakket, waarin medewerkers het zelf zien en regelen.
Resultaat. Minder vragen en minder naloopwerk voor HR. Nu in de testfase bij de klant.
Aanvraagformulier met beheer
Probleem. Aanvragen kwamen binnen via losse mails en papier. Altijd ontbrak er iets en niemand wist hoe ver het stond.
Oplossing. Een webformulier dat alles in een keer goed uitvraagt, met een beheerscherm en automatische mail.
Resultaat. In productie. Aanvragen komen compleet binnen en de stand van elke aanvraag staat op een plek.
Verslagassistent
Probleem. Na elk overleg een uur verslag uitwerken, en actiepunten die toch tussen wal en schip vallen.
Oplossing. Van opname naar verslag, met aanwezigen, besluiten en actiepunten. AI doet het voorwerk, een mens keurt.
Resultaat. Een verslag binnen een paar minuten klaar om te controleren. Acties staan meteen in de takenlijst.
Dashboard met beveiligingsscan
Probleem. Websites en servers draaiden, maar of ze veilig en bij waren, wist niemand zeker.
Oplossing. Een dashboard dat alles bewaakt, met een beveiligingsscan die elke nacht draait.
Resultaat. Rood is meteen zichtbaar en wordt opgelost voordat iemand er last van heeft.
En deze website?
Ook gebouwd met AI. Geen gedoe met WordPress of PHP, geen plug-ins die elke week een update willen. Geen dure abonnementen op templates of plug-ins: gewoon zeggen hoe het moet werken. Een kleine eigen webapp: getest, gedocumenteerd en beveiligd, volgens dezelfde werkwijze als alles wat ik bouw.
Ik bedoel maar!
Zo werkt het
Analyse bij jou
Ik kom kijken hoe het nu gaat en waar het knelt. Pas daarna praten we over een oplossing.
Ik maak de oplossing
Op een aparte testomgeving, zodat je echte werk gewoon doorloopt.
Jij keurt
Je probeert het zelf uit. Niets gaat live zonder jouw akkoord.
Implementeren
Bij de mensen die ermee werken, met uitleg en documentatie die ze ook echt lezen.
Beheer en continuïteit
Ik houd het in de lucht: bewaking, updates en beveiliging. Ook als ik er even niet ben.
Ik werk met AI als werkplaats. Daardoor gaat het bouwen snel. De regie en de kwaliteit houd ik zelf: elke stap wordt gecontroleerd voordat hij live gaat.
Veilig en volgens de regels
Beveiliging en privacy zitten er vanaf de analyse in, niet achteraf. Ik werk volgens ISO 27001, houd me aan de AVG en de geldende wetgeving, en leg vast wie bij welke gegevens kan. Elke oplossing krijgt een beveiligingsscan voordat hij live gaat, en daarna regelmatig opnieuw.
Waarom het blijft werken
Eerlijk advies
30+ jaar in overheid, zorg, telecom en media. Past iets niet, dan zeg ik dat. Ik verkoop geen onzin.
Gedocumenteerd
Alles staat beschreven: hoe het werkt, wat er is gekozen en waarom. Je zit nooit vast aan wat er in mijn hoofd zit.
Gecontroleerd
Elke wijziging gaat langs een reviewstap en een beveiligingsscan voordat hij live gaat.
Gedragen
Ik hou van dingen die goed werken: mensen, processen, systemen. Een oplossing is pas klaar als de mensen ermee werken.
Eerder gedaan
Ministerie van Buitenlandse Zaken, BZelf. Zeven directies met elk een eigen agenda naar één werkwijze gebracht.
KPN, Mine. De lancering van interactieve televisie, met tientallen deelprojecten die tegelijk klaar moesten zijn.
Condigne. Een bedrijf opgezet van nul, ondersteund met goede apps en geautomatiseerde processen. Regievoeren en controleren, zoals het hoort!
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Wil je een Toyota of een Tesla? Werken er 10 mensen mee, of 200? Een slimme koppeling voor een klein team is iets anders dan een portaal voor de hele organisatie. Daarom begint elk traject met een analyse.
Daarna krijg je een offerte op maat, met twee delen:
- Een vaste prijs voor de oplossing, afgestemd op jouw ambitie en het aantal gebruikers. Zonder open eind.
- Een vast maandbedrag voor beheer en continuïteit: bewaking, updates en beveiliging.
Je weet vooraf waar je aan toe bent. En past de Tesla niet in je budget, dan zeg ik je eerlijk welke Toyota het ook prima doet.
Stuur me je gedoe in drie zinnen
Dan laat ik je weten of ik er iets mee kan. Eerlijk, en zonder verplichtingen.
jeroen@shapeshiftingprojects.nl | 06 558 23 595